Arixcel 활용법, 단축키 설정부터 수식 흐름 분석까지

엑셀로 일하다 보면 수식을 작성하는 시간보다 파일을 검토하는 시간이 더 오래 걸릴 때가 있습니다.

값만 붙여넣기 위해 메뉴를 여러 번 열고, 하나의 입력값이 어느 결과에 영향을 주는지 시트를 넘겨가며 확인합니다.

처음 받은 업무 파일에서는 어디가 입력값이고 어떤 셀이 최종 결과인지 파악하는 일부터 쉽지 않습니다.

Arixcel을 사용하면 자주 쓰는 작업에 단축키를 만들고, 여러 셀의 참조 관계와 전체 계산 흐름도 확인할 수 있습니다.

이번 내용은 다음 세 가지 기능을 하나의 실무 흐름으로 정리합니다.

Utility Shortcuts → Multi-cell Dependents → Calculation Flow

자주 쓰는 작업에 단축키 만들기

첫 번째는 Utility Shortcuts입니다.

값만 붙여넣기, 숫자 서식 변경, 열 너비 맞추기처럼 반복해서 사용하는 작업에 원하는 단축키를 지정할 수 있습니다.

엑셀 상단에서 다음 경로로 이동합니다.

Arixcel → Utilities → Setup

왼쪽 Available utilities에서 원하는 기능을 선택합니다.

Add를 누르면 오른쪽 Active utilities로 이동합니다.

아래에서 실행 조건과 단축키를 지정한 뒤 OK를 누르면 설정이 완료됩니다.

가장 먼저 등록하기 좋은 기능은 Paste Special입니다.

다른 파일에서 데이터를 복사할 때 수식과 서식까지 함께 붙여넣으면 기존 표가 깨질 수 있습니다.

Paste Special에서 Values를 선택하면 값만 붙여넣는 전용 단축키를 만들 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같이 지정할 수 있습니다.

Ctrl+Shift+V

수식만, 서식만, 유효성 검사만 붙여넣는 기능도 별도로 등록할 수 있습니다.

숫자 서식과 표 정리도 단축키로 처리하기

Number Format 기능을 사용하면 선택한 셀에 미리 정한 사용자 지정 서식을 적용할 수 있습니다.

매출과 비용을 천 단위로 표시하려면 다음 서식을 등록합니다.

#,##0

음수 금액을 빨간색으로 표시하려면 다음처럼 지정할 수 있습니다.

#,##0;[Red]-#,##0

같은 단축키에 여러 서식을 등록하면 키를 누를 때마다 표시 형식이 순서대로 변경되는 Format Cycle도 만들 수 있습니다.

숫자, 천 단위, 백분율을 반복해서 사용하는 업무에 적합합니다.

Auto Fit은 선택한 영역의 열 너비나 행 높이를 내용에 맞게 조정합니다.

Align Column Widths는 여러 시트의 열 너비를 기준 시트와 같게 맞춥니다.

Multiply by는 선택한 숫자에 일정 값을 곱합니다.

원 단위 자료를 천 원 단위로 바꿀 때는 0.001을 지정할 수 있습니다.

Text Case는 영문을 대문자, 소문자 또는 제목 형식으로 변경합니다.

Toggle Gridlines는 시트의 눈금선을 표시하거나 숨깁니다.

Zoom To는 화면 배율을 일정한 값으로 맞춥니다.

처음부터 많은 기능을 등록할 필요는 없습니다.

값 붙여넣기, 숫자 서식, 열 너비 조정처럼 자주 쓰는 기능 세 개부터 시작하는 편이 좋습니다.

회사에서 이미 사용하는 기본 단축키와 겹치지 않는지도 확인해야 합니다.

설정한 단축키는 파일로 저장할 수 있습니다.

Arixcel → Settings → Save to File

다른 컴퓨터에서는 Load from File을 선택해 동일한 설정을 불러옵니다.

여러 셀의 참조 관계 한 번에 확인하기

두 번째는 Trace Multi-cell Dependents 기능입니다.

엑셀 수식에는 선행 셀과 종속 셀이 있습니다.

선행 셀은 현재 수식이 계산될 때 사용하는 원본 셀입니다.

종속 셀은 선택한 셀의 값을 가져다 사용하는 결과 셀입니다.

수량이 B2, 단가가 C2이고 D2에서 매출액을 계산한다고 가정합니다.

=B2*C2

D2를 기준으로 보면 B2와 C2가 선행 셀입니다.

B2와 C2를 기준으로 보면 D2가 종속 셀입니다.

일반적인 파일에서는 하나의 입력값이 여러 시트의 계산 결과에 사용됩니다.

판매단가를 변경하면 거래별 매출액, 담당자별 집계, 손익요약과 성과급까지 함께 달라질 수 있습니다.

이 연결을 눈으로 하나씩 찾는 대신 여러 입력 셀을 선택하고 다음 단축키를 누릅니다.

Ctrl+Shift+Q

Arixcel Explorer가 열리면서 선택한 범위를 사용하는 종속 셀이 표시됩니다.

결과는 같은 수식을 사용하는 인접 셀끼리 블록으로 묶입니다.

Group by sheet를 선택하면 종속 셀을 시트별로 나누어 볼 수 있습니다.

목록에서 항목을 선택하면 엑셀의 해당 위치도 함께 강조됩니다.

결과를 만든 원본 셀 찾기

결과 셀에서 계산에 사용된 원본을 찾으려면 다음 단축키를 사용합니다.

Ctrl+Q

예를 들어 최종지급액이 다음 수식으로 계산되어 있다고 가정합니다.

=IF(B4>=5000000,B4+(B4*D4),B4)

최종지급액 셀을 선택하고 Ctrl+Q를 누르면 매출합계와 성과급률을 확인할 수 있습니다.

매출합계는 판매내역의 SUMIFS 결과를 사용합니다.

성과급률은 별도의 성과급기준표에서 가져옵니다.

수식을 계속 추적하면 다음 계산 구조가 나타납니다.

판매내역 → 담당자별 매출합계 → 성과등급 → 성과급률 → 성과급 → 최종지급액

반대로 성과급기준표의 여러 셀을 선택하고 Ctrl+Shift+Q를 누르면 성과급률을 사용하는 결과 셀을 찾을 수 있습니다.

기준을 변경하기 전에 어떤 결과가 영향을 받는지 확인할 수 있는 것입니다.

여러 항목을 동시에 선택하려면 Ctrl+클릭 또는 Shift+클릭을 사용합니다.

방향키로 다음 결과 블록으로 이동할 수 있습니다.

Home을 누르면 처음 선택했던 범위로 돌아갑니다.

기본 설정에서는 분석을 시작한 셀이 분홍색, 종속 셀이 초록색, 선행 셀이 파란색으로 표시됩니다.

색상은 Arixcel 옵션에서 변경할 수 있습니다.

파일 전체의 계산 흐름 구분하기

세 번째는 Calculation Flow입니다.

Multi-cell Dependents가 선택한 셀의 앞뒤 관계를 보여준다면, Calculation Flow는 넓은 범위에서 입력과 계산, 출력의 구조를 구분합니다.

먼저 분석할 통합문서, 시트 또는 셀 범위를 정합니다.

그 안에서 자세히 확인할 Focus Area를 선택합니다.

손익보고서 전체를 분석 범위로 설정하고 담당자별 성과급 표만 집중 영역으로 지정하는 방식입니다.

범위를 선택한 뒤 다음 단축키를 누릅니다.

Ctrl+Shift+F

Arixcel이 범위 안의 수식을 분석한 뒤 셀의 역할에 따라 구분해 표시합니다.

집중 영역으로 들어오고 나가는 데이터 보기

Inflows-Outflows 화면에서는 Focus Area를 기준으로 데이터가 들어오고 나가는 방향을 확인합니다.

Outside-Precedents는 집중 영역 밖에서 내부 계산에 사용되는 셀입니다.

판매내역, 상품단가표, 성과급기준표가 여기에 해당합니다.

Inside-Inflows는 외부 셀의 값을 받아 사용하는 집중 영역 내부 셀입니다.

담당자별 매출합계나 기준표 조회 수식이 포함될 수 있습니다.

Inside-Outflows는 집중 영역 밖의 다른 계산에 사용되는 내부 셀입니다.

성과급 표의 최종지급액이 손익요약에서 사용된다면 해당 셀이 여기에 해당합니다.

Outside-Dependents는 집중 영역의 값을 사용하는 외부 셀입니다.

손익요약, 지급결의서 또는 대시보드가 포함될 수 있습니다.

각 그룹을 선택하면 실제 셀 위치가 강조됩니다.

성과급 계산표로 어떤 데이터가 들어오고, 완성된 결과가 어느 보고서로 전달되는지 파악할 수 있습니다.

입력값과 계산식, 최종 결과 구분하기

Inputs-Outputs 화면은 계산이 시작되는 셀과 끝나는 셀을 구분합니다.

Inputs는 범위 안의 다른 셀을 참조하지 않지만 다른 수식에서 사용되는 셀입니다.

사용자가 직접 입력한 수량, 단가, 세율, 할인율 등이 해당합니다.

Calculations는 선행 셀과 종속 셀을 모두 가진 중간 계산 셀입니다.

매출액, 매출합계, 성과등급, 성과급과 영업이익 등이 여기에 포함됩니다.

Outputs는 선행 셀은 있지만 분석 범위 안의 다른 셀에서 사용되지 않는 최종 결과입니다.

최종지급액, 손익합계와 보고용 KPI 등이 해당합니다.

Orphan Formulas는 분석 범위 안에서 다른 셀과 연결되지 않은 수식입니다.

별도의 검산식일 수도 있지만 더 이상 사용하지 않는 과거 수식일 가능성도 있습니다.

삭제하기 전에는 업무상 필요한 계산인지 먼저 확인해야 합니다.

성과급 계산표에 적용하기

성과급 파일을 전체 분석 범위로 지정하면 다음과 같이 구분할 수 있습니다.

판매 수량과 단가는 Inputs입니다.

거래별 매출액부터 성과급까지는 Calculations입니다.

다른 계산에 사용되지 않는 최종지급액은 Outputs입니다.

성과급 표를 Focus Area로 지정하면 판매내역과 성과급기준표는 외부 선행 영역으로 표시됩니다.

최종지급액을 사용하는 지급결의서가 있다면 지급결의서의 수식은 외부 종속 영역으로 구분됩니다.

결과 창을 일반적으로 닫으면 분석용 강조 색상도 제거됩니다.

색상을 남긴 채 창을 닫으려면 다음 단축키를 사용합니다.

Alt+X

색상을 나중에 제거하려면 다음 경로로 이동합니다.

Arixcel → Calculation Flow → Remove Colors

분석 색상을 파일의 서식으로 유지하려면 Keep Colors를 선택합니다.

색상 기준은 Flow Colors에서 변경할 수 있습니다.

실무 적용 순서

Arixcel을 처음 사용한다면 다음 순서로 적용하면 됩니다.

1. 반복 작업 세 개에 단축키 지정 2. 결과 셀에서 Ctrl+Q로 원본 추적 3. 입력 셀에서 Ctrl+Shift+Q로 영향 범위 확인 4. Ctrl+Shift+F로 전체 계산 흐름 분석 5. Inputs, Calculations, Outputs 구분 6. 불필요하거나 단절된 수식 검토

Utility Shortcuts는 반복 작업의 실행 시간을 줄입니다.

Multi-cell Dependents는 특정 입력이나 결과가 어떤 셀과 연결되어 있는지 보여줍니다.

Calculation Flow는 업무 파일 전체의 입력, 계산, 출력 구조를 이해하도록 돕습니다.

다만 INDIRECT, OFFSET이나 일부 변동성 VBA 함수를 통한 간접 참조는 검색되지 않을 수 있습니다.

결과가 없다고 표시되어도 간접 연결이 존재할 가능성은 별도로 확인해야 합니다.

Arixcel은 수식을 대신 작성해 주는 도구라기보다 기존 엑셀 파일을 빠르게 이해하고 검토하도록 돕는 도구입니다.

처음 받은 업무 파일이나 여러 시트가 연결된 관리 자료를 분석할 때 세 기능을 함께 사용하면 반복 작업부터 수식 검토까지 하나의 흐름으로 정리할 수 있습니다.

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